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| 金算盘电子报表常见问题 |
1. 损益表中各科目的取数公式都是取“实际发生额”，而报表公式中没有实际发生额的累计数，如何定义损益表的累计数报表？如何定义资产负债表的期初数？
答：损益表中的累计数可取日期为“本年至今”的“实际发生额”；
资产负债表中的期初数可取“本年”的“期初余额”。
2. 电子表不能使用,如果从图标中进入电子表,则无任何反应；如果直接执行电子表文件,则提示:"链接文件SPREADSH.EXE到不8. 存在的输出 SHEETLIB.DLL:?RESET END CELL @CSHEET DOC @@QAEXAAUTAG CELLRANGE@@@E."怎样解决？
答：首先删除c:\Wingdows\system目录下的HJLIB.dll、WinObj.dll、Sheetlib.dll以及提示中提到的注册文件，然后删除c:\Windows\gasoft目录，以及Report目录下的所有文件，重新启动计算机后，再重新安装。
3. 电子表中已定义好取数公式，且上月已计算出数据，将系统时间改在本月，重新计算后数据不正确，是何原因？
答：是由于该报表的注册时间依然为上月，电子表中的会计期间不仅仅是由系统时间确定，还需根据注册时间来定。在报表“函数向导”中“属性”的注册时间设为当月，再重新计算即可。
4. 怎样安装“财务函数”和“进销存函数”？
答：在安装金算盘软件时将自动安装这两个函数库，若不小心删除了，可在“函数向导”窗口中通过“安装函数库”命令来安装，财务函数和进销存函数安装的是同一个文件：C:\Windows\Gasoft\Bfomular.dll。
5. 在“文件”菜单中选择“新建”，在新建窗口中只有“空表格”，没有其它任何模版，该如何解决？
答：在“工具”菜单中的“选项”窗口中选择“常规”，在“模版目录”栏中输入报表模版的目录，系统默认目录为：“C:\GASOFT\REPORT\报表模版”。
6. 在电子表中如何自动设置小数位，而不需要在每一个单元格中设置？
答：在“工具”菜单 “选项”下的“编辑”内选择“自动设置小数点数”并确定小数位即可。其中位数为正表示插入小数点的位数，负数表示添加零的位数。注意：录入的数据如果已经有小数点，则此设置无效。
7. 打印电子表时，怎样打印固定的行列，即在报表分页后，仍需要在同样位置打印同样的内容？
答：当一张报表过大需分页打印时，可通过“页面设置”中的“工作表”页的设置确定固定行列。例如：要打印下表
资产负债表
单位一 单位二 单位三 单位四
项目一
项目二
项目三
如果该表要分页打印，且每一页都要打印报表名称、项目、单位等。在“工作表”设置中作如下设置：
顶端标题行数，设为“1”，是对报表标题的设置
左端标题列数，设为“1”，左端没有标题（该标题列数为此列本身及其左端的所有列数）
顶端固定行数，设为“1“，是对列标题（“单位”栏）的设置（注意：该行数要除去顶端标题行数）
左端固定列数，设为“1”，是对行标题（“项目”栏）的设置（注意：该列数要除去左端标题列数）。
8. 在电子报表中，将某张报表复制到另一张工作表中，打印预览时没有任何内容，如何处理？
答：在复制后的工作表中，选择“文件”菜单下的“工作表属性”，将该窗口中的行数和列数加大即可，否则将按照这里设置的参数来打印工作表。通常情况下，在电子报表中录入数据后，这里的行列参数会自动进行修改。
9．电子表中，表间两单元格数据相加，结果并不是两数相加，而是两数并排显示在结果单元格；整数位为0时显示不出，这是何原因？
答：将参与计算的单元格格式，设为数字型即可。
10．帐、表保存为电子表格式后，在电子表中打开后，为何不能对其进行编辑？
答：帐、表打印为电子表格式后，在电子表中打开此表，若需对此表进行编辑，必须先将“工具”菜单选“取项”中“编辑”页面的操作区域选择上后，才可对此表进行编辑。
11、在电子表中有公式的单元格中有时显示为公式而不是数据，该怎么处理？
答：进入“工具”菜单的“选项”，取消“视图”页面的“公式”选择项即可。
12、在电子表中有公式的单元格，数值为零时，显示为0.00,怎样才能不显示零值？
答：进入“工具”菜单的“选项”，取消“视图”页面的“零值”选择项即可。
13、在电子表中对某单元格数据进行修改后，与之相关联的单元格数据并未改变，这是为什么？
答：这是因为将“工具”菜单“选项”的“计算”页面，选择上了“人工重算”， 设置为该项时，当你修改某一个单元格的数据后，凡是与之有关联的单元格的数据不会跟着发生变化，需要你运行“工具”菜单下的“重新计算”命令。为避免此种情况发生，可选择上“自动重算”，那么当你修改某一个单元格的数据后，凡是与之有关联的单元格的数据将跟着变化。
保存前自动重算 该项需在选择了“人工重算”时才可设置，设置了该项后，在保存报表前将自动对所有单元格数据进行重新计算，以确保数据的一致性。
14．怎样使用工作区？
答：该项可以在“查看”菜单中取消或添加。报表树中，用右键可以在根节点或其他报表组中新增、删除、编辑报表组和报表。报表组节点中可以有多个报表组和报表。报表节点下不能新增报表组和报表。报表树中，新增报表时，指定实际已存在的工作薄文件，双击报表将链接到指定工作薄文件。如果该工作薄文件有打开口令的，可以在新增时录入“报表口令”，此后在双击报表打开工作薄文件时，不在询问口令，否则将询问口令，只有口令正确才能打开。
报表树中，报表组和报表的组号、报表号、组名、报表名可以重复。
用“文件”菜单下的“保存工作区”命令，可将定义好的报表树结构进行保存，下次进入电子表后，可打开该工作区文件，树形结构将被恢复。
15．用户管理与财务分工的操作员有何不同？
答：打开工作区文件时，需要用户登录，这些用户可在“文件”菜单中的“用户管理”中设置其口令，系统默认了一个“系统用户”口令为小写的“system”。这里的用户管理只针对操作工作区的用户。而财务分工的操作员主要是操作财务软件以及定义电子表函数取数公式的操作员。
16．传送有什么作用？
答：文件传送事实上也就是进行远程数据的发送。通过此功能，你可以将金算盘电子表格生成的文件发送到某一个传真机上，也可以作为一个电子邮件来传送，还可以发送到某一个网络上。操作时可选择“文件”菜单下的“传送”命令，然后根据具体情况来选择。
17．文件下的打印与打印工作薄有何区别？
答：“打印”只对当前工作表进行打印；“打印工作薄”是对当前工作薄的所有工作表进行打印。
18．怎样使用填充和替换？
答：录入整行或整列数据时，其数据变化有一定规律时，先输入第一个单元格数据，再激活需要录入数据的区域，然后用编缉菜单下的填充，选择填充类型。
需要对当前工作表内所有单元格的相同内容或部分相同内容（含公式、字符、数据）作统一修改时，可运用此功能。例：将一工作表中所有公式中的“发生净额”改为“实际发生额”，点击替换，查找内容处输入“发生净额”，替换为入输入“实际发生额”，再点击全部替换即可。
19．插入工作表和插入工作表文件
答：插入工作表是在当前工作薄中插入一工作表；插入工作表文件是将已存在的工作薄文件中的所有工作表，插入到当前工作薄中。
★在以模板新增、以模板插入工作表页时，将要求确定期间类型和期间、及套用模板的内容。
20．怎样使用超级链接？
答：在需用超级链接的单元格，点击插入菜单下的“超级链接”，选择要链接的工作薄或工作表，系统默认链接位置为当前单元格，可根据需要进行修改。
21．打开工作薄与保护工作薄、工作表和单元格
答：“打开工作薄口令”命令，用于设置当前工作薄的打开口令，当成功设置口令并保存工作薄后，下次在打开该工作薄时将要求录入口令，只有口令正确才能进入。
保护工作薄、工作表命令，用于设置当前工作薄、工作表的编辑口令，一旦保护，则不能对当前工作薄、工作表进行编辑，若需编辑，需取消保护方可操作。保护单元格或单元区域，进入右键菜单的单元格格式，在编辑而将“防止单元内容被修改”作上标志即可。
22．什么时侯使用舍位？
答：需要对已有报表数据进行舍位后显示及打印时，可运用此功能。例：将单位为元的的报表生成万元表，小数位保留两位。激活需舍位的单元格，点击工具菜单的“舍位”，舍位位数设为4，小数位数设为2即可。舍位平衡
★注：舍位后不生成新表，将覆盖原有数据。
23．外部数据引入与报表数据引入及引出
答：①外部数据引入 金算盘电子表格内的报表不仅能接受你手工输入的数据、通过公式或函数或各种表达式生成的数据，而且可以直接引用外部数据，包括其它电子表格、数据库或文本内的数据。该功能增强了系统的兼容性，扩大了系统的使用范围，更为高级用户深入使用系统提供了方便。
引入外部数据的操作方法及步骤如下：
选定需要引入外部数据的区域或激活某一单元格；选择“数据”菜单下的“外部数据引入”功能，系统弹出“数据库类型”对话框，你可以指定需要引入数据的数据库类型，选择完类型后，系统弹出对话框要求你输入具体的数据文件。你可以直接输入被引入的数据文件及其全路径，也可以单击“浏览”按钮参照录入，如果你需要将该文件中的所有内容引入工作表中，可单击“完成”按钮，否则单击“下一步”按钮进行选择性的引入（选择性的引入包括字段、字段顺序、条件及排序等）。
②金算盘财务软件是一个开放的财务软件，符合软件行业协会的标准，我们可以将报表数据转换成标准的数据格式，以便于二次利用，也可以接收其他软件提供的标准数据格式的报表，方便行业报表汇总。
下面是引入和引出报表数据的操作方法： 选择“工具”菜单下的“加强库”命令中的“报表数据引入及引出”项，选择引入、引出的文件类型及数据类型，再点击确定，指定标准格式的数据文件名及其存放的地址（包括驱动器和文件目录），单击“确定”按钮后，系统弹出确认对话框要求你确认是否确实需要将数据引出，确认后系统即将该套数据转换为标准的数据格式了。
24．怎样定义表间取数公式和同张表取多套帐数据公式？
答：1 表间取数 占击插入菜单的“表达式”，进入表达式生成器，取当前工作表数据，选择当前工作表，取单个单元格数据，选择单元格引用， 取某一区域数据，选择区域引用，再在下面的输入框中输入取数单元格或区域，点击粘贴将公式加入公式框；若是取当前工作薄其他工作表数据，展开当前工作薄，选择对应工作表，后面操作同取当前工作表数据；取外部工作表或外部工作薄的某个工作表数据，点击外部工作表或外部工作薄，再击打开文件，找到对应文件并打开，后面操作同取当前工作表数据。
同张表取多套帐数据函数取数，数据来源系统默认为当前帐套，即系统当前打开帐套，需取其他帐套数据时，进入函数取数公式框，点击数据源选择框，弹出数据源框，点击新增，选择参与取数的帐套，并输入帐套别名（别名必须输入，它是函数公式识别不同帐套的依据），新增完数据源，再在数据源窗口选择本次取数的帐套，最后根据需要定义公式。
25．怎样在电子表中定义特殊公式？（如：四舍五入公式等）
答： int(取数公式+0.5)
26．怎样取复杂函数公式？
答：取摘要、取对方科目、同一报表取各模块数据
27．电子表保存为Excel
答：有两种方式：一种是保存时文件类型选为Excel文件；另一种是用加强库的外部数据引入及引出,选择数据引出,文件类型为Excel文件
28、报表打印出，表头有“金算盘演示版”等字样
答：在文件菜单“页面设置”的“页眉”处，点击“自定义页眉”，删除“金算盘演示版”即可。
29、打印时上页未打满或只打印了几行，就跳转到下页打印，是怎么回事？
答：报表中间插入了自动分页符，在工具菜单的选项中将“自动分页符”选上，在报表中即可见自动分页符，将其删除即可。
30、如何在一张电子报表中，取不同帐套的数据？
答：进入F（x）取数函数，在"取数公式"中指定"数据源"；新增需取数的帐套，并设定相应的帐套别名，即可选择不同帐套定义公式，取出数据。 | | |
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