1、系统在列表中提供编码合并功能，那些编码可以合并，那些编码不能合并？

    答：列表中可合并的编码：科目、单位及单位类型、部门、职员及职员类别、统计、项目、固资类别、自定义项目；
    列表中不可以合并的编码：凭证类别、付款方式、付款条件、固资变动方式。
   
    2、将往来单位设为应收、应付帐款的明细科目，与设为应收、应付单位辅助核算有何区别？
    答：将往来单位设为明细科目，若相同的单位存在于不同的科目，同一单位必须作为多个明细科目设置，查帐时，不方便统一查询某个单位所有科目的的发生情况，且不能查询应收、应付帐、表，不能进行应收、应付帐龄分析；若设为应收、应付辅助核算，则反之。
   
    3、科目期初与往来期初、固资期初有何关系？
    答：科目期初的各应收应付单位余额等于往来期初各单位明细余额之和，输入往来期初后，可通过“试算平衡”中的“自动平衡”生成科目期初。
    注：科目期初的各往来单位已输入数据，则不能再用“自动平衡”。
    科目期初的固定资产与累计折旧余额必须与固资期初的各固资卡片的原值与累计折旧之和相等（未输入固资期初除外）。
    结帐时，会自动检查这两项平衡关系，不平衡不允许结帐。
   
    4、科目期初录入中何时无“期初累计发生额”栏，何时又有？
    答：新建帐套时，帐套启用日期大于第一个会计期间任何一天时，有“期初累计发生额”栏目，否则无；即帐套启用日期大于第一个会计期间时，需输入各科目的累计发生额，以保证财务数据的连贯性。
   
    5、凭证输入时，金额最大只能输入上百万不能输入上千万数字，怎么办？
    答：拖动金额栏，加大金额栏列宽。
   
    6、为什么不能修改凭证编号？
    答：进入“文件”菜单的“帐套属性”，将其“记帐凭证”页面的“单据号不可修改”标志取消。
   
    7、输入凭证存盘时，系统提示“在某某时间已有编号XX，在当前日期只能选用更小的编号”，这是为什么？
    答：这是因为将“文件”菜单的“帐套属性”的“记帐凭证”页面的“序时填制单据”作上了标志，将其取消即可。
   
    8、一凭证录入完后，保存时系统提示借（贷）方科目必须有“某某科目”时，该怎么办？
    答：这是因为在“凭证类型”中，将当前使用凭证类型设置了借（贷）方必有科目，进入凭证类型将其清除即可。
   
    9、什么情况下需调整凭证模板，怎样调整？
    答：凭证打印格式（含凭证大小、凭证间距、科目内容等）需改变时，则新增一凭证模板，选择其打印项目、字体大小、纸张大小，以及时行模板设计。
   
    10、有外币核算科目，为什么不能生成期末调汇凭证？
    答：设置科目时，未将“期末调汇”标志作上，将其作上标志后，再进行期末调汇。
   
    11、连续打印帐表时，第一页格式正确，第二页错位，是何原因？
    答：可能是打印驱动程序错误，更换打印驱动程序。
   
    12、进入帐表中的凭证序时表，出现“固定列太宽，请减小列宽”提示，确定后能够进入，但无内容；是何原因？
    答：是由于固定列设置的行数较多，纸张设置太小而出现的提示，进入格式设置，把纸张调大既可。
   
    13、怎样在记帐凭证中显示会计主管？
    答：在帐套属性中设置会计主管的名称。
   
    14、怎样可提高凭证录入速度？
    答：在单据录入时如想继续新增，可单击“下一个”按钮，或在单据头中单击鼠标右键，选择“新增”项（热键为“Ctrl+N”）。建议使用“新增”，因为单击“下一个”，系统将在数据库中查找而影响速度，并且在网络版中可能显示出其他操作员录入的单据编号在您的单据编号之后的单据，而并不是您需要“新增”的一张空白单据。
   
    15、 在V6.0版凭证录入界面打开鼠标右键菜单，“打开/关闭快速录入”是什么意思？
    答：在录入凭证时，录入摘要、科目相同，但辅助核算、金额不同时，使用此功能，录入完一笔分录后，系统自动定位在下笔分录的辅助核算录入处。
   
    16、记帐凭证中某分录金额方向录入错，如何改变方向？
    答：双击该分录金额处或按CTRL+←键，可以改变当前分录的金额借贷方向。
   
    17、填制单据或凭证时，单据或凭证中的“往来核销”按钮置灰；记帐凭证中的“现金流量”按钮置灰；是何原因？
    答：是因为该分录的科目不具有应收应付性质或不属于现金或现金等价物科目，可在科目卡片中分别加上各自的属性即可。
   
    18、怎样可以查看当期凭证（单据）编号？
    答：可在凭证头（单据头）中单击鼠标右键，选择“编号查询及整理”查看本期间单据号使用情况。
   
    19、帐务系统中的科目期初余额与固定资产系统中的固资期初数据怎样衔接？
    答：帐务与固定资产之间的数据衔接分为两种情况：帐务启用时间与固定资产启用时间一致；帐务启用时间与固定资产启用时间不一致。
    无论帐务启用时间是否与固定资产启用时间一致，在帐务系统中都需输入“固定资产”和“累计折旧”科目的期初余额。
    当两者启用时间一致时，除了输入在帐务中“固定资产”和“累计折旧”科目的余额外，还需在固定资产系统的“固资期初”窗口中输入固定资产卡片的期初余额，在帐务系统结帐时，系统将自动检查帐务中的“固定资产”和“累计折旧”科目的期初余额与固定资产中固资卡片的原值和累计折旧的期初余额是否一致，若不一致，系统将不允许结帐；
    当两者启用时间不一致时（如先启用帐务，后启用固定资产），在固定资产系统中不再输入固资期初（因为系统结帐后将不允许再输入期初数据），而是把固资启用日期前的固定资产在“固定资产增加”窗口中输入，输入时需注意的是：在卡片录入中选择“不生成凭证”，这样才不至于两边的数据重复。切记！
   
    20、怎样才能进行信用额度报警和信用稽查？
    答：须在往来单位卡片中设置往来单位的信用额度金额。
   
    21、应收计息中的利息是怎样计算的？
    答：在应收计息中，系统提供年利率设置功能，在实际计算时，是按照天数计算利息，即系统将根据年利率自动转换成每一天的利率，再根据计息天数算出应收利息，而不是按月或按年计算。
   
    22、在进行银行对帐时，打开对帐单，发现其中一笔余额不正确，即不等于上一笔余额与当前一笔发生额运算后的结果，如何进行修改？
    答：将光标定位到不正确的余额的上一笔业务数据（该栏数据的余额正确），并重新输入录入该笔发生额，使软件重新计算并保存即可。
   
    23、损益结转时，本年利润科目的辅助核算必须与损益类科目一致，否则将不允许自动结转。当有损益类科目有辅助核算，有些科目没有辅助核算时，如何进行自动结转？并同时结转辅助核算信息？
    答：将不同的损益类科目设置了不同的辅助核算项目，为了在损益结转时将相应的辅助核算一起转入“本年利润”科目，可在“本年利润”科目下分别设置相应是损益类科目作为明细科目，如：在本年利润科目下设置二级明细321-01商品销售收入、321-02商品销售成本等，并设置与损益类科目相应的辅助核算项目，在结转时，不同的损益类科目指定不同的转入科目，即可实现自动结转损益，并同时结转辅助核算信息。
   
    24、在查询科目余额表中查询本期数据时，科目没有出现在表中，将查询期间改为全年后又出现，为何有此现象？
    答：系统在列出科目余额表时，对没有期初、没有发生额、没有余额的科目，将不再在表中显示出来。
   
    25、在分类帐中需查询多个科目的帐,即查询虚拟科目，怎样查询？
    答：单击”帐册设置”按钮，在“查询条件”对话框中的“可选项目”内选择“科目”，并在“条件设置”中选择需要查询的科目,然后在“表头栏目”对话框中的“已选表头栏”内取消“科目”，即可见所选科目的帐页。
   
    26、帐表中定义一交叉表后，得出的报表只有一列或显示不全，这是为什么？
    答：这是因为报表中无数据或列数太多，系统自动隐藏了其他列，拖动列与列之间的分隔线，即可见隐藏列。
   
    27、分类帐中栏目设置的帐册方向其“按科目方向”和“自动”有什么区别？
    答：“按科目方向”是其余额的借贷符号是基础设置定义的科目方向；“自动”是其余额的借贷符号根据余额的正负而定，即数据始始终为正。
   
    28、为什么有时在分类帐中，表头栏目“科目”只能参照出少数几个科目如：应收帐款、应付帐款等？
    答：这是因为在“查询条件”中限制了科目，或者是表头栏目选择有单位、部门、职员、统计、项目等辅助核算项目，若选择了这些项目，在分类帐中只有设有这些辅助核算的科目才能参照出，因此建议将有辅助核算的与没有辅助核算的、辅助核算项目不同的分别设置帐册保存。
   
    29、在帐册中显示为红字（即负数），但打印出无负号
    答：打印机为非彩打，打印不出红字，因此负数打印出成了正数，将格式设置中负数格式改为通用。
   
    30、怎样进行多栏式帐册设置（同一帐册中只能将同级科目作为分析栏目）
    答：1分析栏目：一般情况下是对科目进行分析，但是在三栏帐中也可以对所有辅助核算项目（单位、部门、职员、统计、项目）进行分析，其分析数据不但可以是金额，还可以对数量、外币进行分析。
    • 注：不同级科目不能在同一三栏帐中进行分析，末级科目为同级
    2 展开方式：只对当月一方发生额（借方或者是贷方）进行分析时， 可选择按发生额展开；分析时各分析栏目需有期初余额，或者是分析栏目既有借方发生也有贷方发生，可选择按余额展开；栏目设置：固定栏目是指每页固定显示栏目（主要是针对一页显示不完，页固定显示项目）
   
    31、现金银行帐表中的现金、银行存款日记帐与分类帐中的现金、银行存款日记帐有什么不同？
    答：现金银行帐表中的现金、银行存款日记帐数据来源于单据和凭证，优先级为先单据再凭证，即当一笔收付款业务有收付款单，再通过单据生成对应凭证时，即根据单据入帐（其摘要为单据备注栏字符），若直接输入凭证的就根据凭证入帐；总分帐中的现金、银行帐只根据凭证入帐。当所有收付款都生成对应凭证时，两边查询结果应一致。
   
    32、为什么有些用户查询现金银行帐无数据？
    答：这是因为他们在初始设置时未将现金、银行科目的科目性质设为现金或银行，所有在现金银行帐表中查询不到数据，但在总分类帐却能查询到。
   
    33、怎样设置交叉表（以收款明细表讲解交叉表的设置）？
    答：交叉表格行列项目必须是字符型项目，行项目不能超过4个，列项目只能是一个，行或列需要合计数时，将行合计或者列合计选上。
    注：帐、表中新增查询栏目为数字型，其数据结果根据表中预设数据栏和常数通过四则运算得出，系统原预设栏目名称可修改，但其内容不变。
   
    34、某科目设有上下级科目明细，但有其中一个或几个明细科目在帐或表总帐科目中未包含此数
    答：总帐未包含的明细科目其级次连接符输入错——在全角状态下输入，进入会计科目，修改这些科目的编码
   
    35、固定资产卡片中"增加日期"与"开始使用日期"的区别。如果把固定资产的开始使用日期录为增加日期，会有什么后果？
    答：增加日期：系统中固资卡片的录入日期；开始使用日期：此固定资产的实际开始使用的日期。如果两者混淆把开始日期录为增加日期，系统会少计算已提折旧年限，导致使用年限已满，系统却仍然在计提折旧。
   
    36、工资发放表如何进行分部门小计，按职员合计？
    答：进入工资发放表，在"报表设置"中，选择分组项目为"部门编码"、"职员编码"，并分别设置分组方式为"小计"和"合计"，在"汇总方式"中，关键是须分别设置两个分组项目对应的汇总项目，如：都要对"应发合计"汇总，那么部门编码与职员编码都要选择此项目。