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Power Point经典十招

 

以下内容来自我司编写的《电脑经典问题精华集锦》,华军网软件园下载地址www.huajunw.com/soft/67563.html#downUrlMap

1)在放映PPT时,主讲人如何查看事先做好的备注信息,以讲得更精彩?

点右键,选“屏幕”,再选“演讲者备注”即可查询备注信息,而此时观众是看不到备注内容的。
 

2)如何在PPT中插入录好的多媒体视频文件,并在放映时自动播放?

点菜单中的“插入”,选“影片和声音”,再选“文件中的影片”,选好录好的视频文件,并选择在放映时自动播放(还有一种是点击里播放)即可。
 

3)如何快速调整PPT文档各页的位置或者是一下子复制多页PPT?

在PPT左边,有一块小区域是每一页的缩小图,分别标了1、2、3…等序号的,调顺序时直接选中后拖拉即可,要复制多页按住Ctrl键多选后复制然后插入到目标的位置即可。
 

4)如何在演讲时同时做会议记录?

  对于你的演讲,你也许希望有一份记录,包括观众的反应、一些细节等,以供你会后参考。做会议记录有两种办法,一是执行“工具”|“会议记录”,输入所需的文字;或者在幻灯片放映时,按鼠标右键,执行“演讲者备注”或“会议记录簿”,输入所需的文字。
 

5)在放映时,主讲人如何在PPT上临时画线标出重点,且不影响文档?

点右键,选“指标选项”,再选喜欢的笔型即可标注,观众可以马上看到你标的重点内容。
 

6)如果在制作PPT时,背景如LOGO等保持不变,不用一张张复制粘贴?

点菜单中的“视图”,选“母版”,再选“幻灯片母版”,将母版编辑好即可形成不变的背景风格。
 

7)如果设置PPT文档隔1、2秒后自动播放下一页?

在左边小区域中点右键,选“幻灯片切换”,然后在右边在“换片方式”处勾选“每隔00:01(时间)”即可隔1秒自动播放下一页。
 

8)如何在做完PPT文档后检查各幻灯片是否具有相同样式?

  在你做完了很多张幻灯片后,你也许不太确定所有的标题、符号是否格式一致。可以执行“工具”|“样式检查”,它针对你的幻灯片做英文拼写、视觉清晰度、英文大小写及句尾符号等做检查,以增加幻灯片的一致性。
 

9)在播放中途显示一张空白画面,以便中途交流或休息时不影响主题

  有时,在做演示时,会有人问一些问题,它可能与正在放的这张幻灯片无关,而你想把注意力集中在问题上,或者只是因为听众需要休息十分钟,这时你就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单,按一下“b”键会显示黑屏,而“w”则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。
 

10)自动更新日期与时间

  我们在幻灯片上可以插入页眉与页脚,让它更有特征一点。执行“视图”|“页首与尾”|“幻灯片”,勾选“日期与时间”,选择“自动更新”,则每次打开文件,系统会自动更新日期与时间。“标题幻灯片中不显示”选项也很有用,可在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设定。
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