666666
 
重庆烟草工业

 

      西部重庆,长江之滨,矗立着两家一流效益的企业。宽敞明亮的厂房,英国帕希姆卷接设备和意大利G.DX1、G.DX2以及ZB43等国内外先进包装设备形成的整齐的流水线。在这些国际一流水平的设备上,工人们熟练地运用着国内同行业先进水平的技术工艺--------这就是重庆烟草工业有限责任公司下属的重庆卷烟厂和涪陵卷烟厂。
  

      重庆烟草工业有限责任公司是按照国家烟草专卖局对烟草行业组织结构调整的要求和规划,经国家烟草专卖局和重庆市人民政府批准,作为烟草行业11家现代企业制度试点单位之一和重庆市国有企业改革的一个战略性举措,由重庆卷烟厂、涪陵卷烟厂联合兼并巫山卷烟厂,依照《公司法》改制组建而成的具有独立法人资格的有限责任公司。公司下设重庆卷烟厂、涪陵卷烟厂两个生产单位。年综合生产能力50万箱。公司拥有资产25亿多元,其中固定资产近8亿元。公司在册职工4250人。在烟草行业,公司已被国家烟草专卖局列为全国29家重点企业之一。


  重庆烟草工业有限责任公司是强强联合的产物,是重庆直辖市的第一税利大户。公司所属重庆卷烟厂、涪陵卷烟厂均为全国500家最大工业企业和500家最佳经济效益企业之一,位居重庆市工业企业50强前3名行列。2002年完成工业总产值达20多亿元。

  与重烟工业公司良好的效益相辉映的,是该公司一刻不停的信息化脚步,和建立在现代企业制度之上的管理信息化系统。重烟工业公司前后与金算盘公司三度牵手,共建企业信息系统。双方在长达八年的合作中,建立了深厚的友谊。

1996年:第一次牵手


  双方的第一次牵手是从重庆卷烟厂开始的,当时重烟工业公司还没有成立。

  上个世纪九十年代中期的中国,经济高速发展,改革全面深入。世界新经济的浪潮开始强烈地冲击着我国的各行各业。一场改变传统管理模式、提高效率、建立现代企业制度的革命在企业中正如火如荼地进行着。与此同时,一场规模空前而深刻的信息化革命,也在全国各地企业中次第展开。

  1996年,身处内陆重庆的重庆卷烟厂(重庆烟草工业公司成立后的下属企业)也开始感受到这一场变革的味道。当时的重庆卷烟厂已经是一家效益相当好的明星企业,年产值达到10个亿。但与此形成鲜明对比的是:重烟厂巨大的业务量数据处理,却始终是人工操作状态。特别是重烟厂的财务管理,一直以来依赖手工计账。面对庞大的业务量,一旦出错,要查起账来,那真可谓大海捞针。说起那费时费力劲,现任重烟工业公司财务主管的张继东部长(原重烟厂财务主管)仍印象深刻。而重烟厂领导也感到手工计账的效率低下,他们总是不能及时地得到财务和相关的销售数据。“这种状况怎么能适应现代企业制度?怎么能参与新经济的竞争?”这是当时重烟厂领导心中的一个结。

  要解开这个结,重庆卷烟厂领导不约而同地想到了财务的信息化管理。而纵观我国企业信息化,其起点均为财务的信息化。因为,企业信息流与资金流、物流与人流的统一是信息化的根本目的。组织运行的重中之重就是资金,企业领导最为关心的自然也是资金。在这样一个背景下,重烟厂与金算盘走到了一起,开始了双方的第一次牵手。

  为什么选择金算盘?张继东部长讲到,一般的财务软件开发原型多以中、小型会计核算为模型,尽管这些软件有一定的通用性、一定的用户,以及较高的水平,但在处理商业业务方面,还远远不能适应烟草行业的特殊核算要求,特别不能满足重烟厂会计核算分工细、责权明确等管理职能的需要。通过对几家商品软件的筛选,我们认为金算盘财务软件系统起点高(全新的WINDOWS版),结构性能好,有较好的功能及大型企业账务报表管理特色,比较适应公司会计工作的实际情况;凭证输入的方便、直观,打印格式的灵活定义,虚拟科目和统计码的特色应用,报表系统数据处理的简捷、明了;特别是金算盘软件极具灵活性,更能满足重庆烟草公司的核算要求;加上该公司地处重庆,有较大的规模,其设计、销售、维护等一条龙商品软件的开发和服务,系统维护均对烟草公司的电算化工作有可靠的保证,从发展角度看,金算盘更具无可比拟的优势。最后,金算盘以其强大的软件功能,规范的服务和合理的价格,以及独有的实用性,击败所有竞争对手,一举中标。


  1996年的这一次牵手,对于西部重庆,意义非同寻常。因为,作为内陆城市,在财务信息化上,重庆卷烟厂属于早期的实践者,其成功的运用对内地企业无疑具有“指明灯”的作用。


1998年:第二次牵手


  1998年,国家烟草专卖局对烟草行业进行组织结构调整。重庆烟草专卖局撤消重庆烟草调拨总站,组建重庆烟草工业有限责任公司,下属重庆卷烟厂和涪陵卷烟厂。组织结构的改变,对管理提出了新的要求。
反映在财务管理上,重烟工业公司要复杂得多,其涉及到账务、固定资产、进销存、应收应付、其它应收应付及相应的报表和一些特殊要求的报表。如果简单照搬原重烟厂的财务信息化模式,显然不能适应新的需要。新的公司对信息化产生了新的需求。

  为此,重烟工业公司组织了人员,对国内的部分管理软件供应商进行了考察分析。公司这次在软件选型上,采用了公开招标的形式,邀请国内几家著名的管理软件开发商,并组织重庆市有关专家召开了软件选型会,先后观看了“用友”、“金碟”、“金算盘”等国内几家著名软件商的产品,几经比较,金算盘的实力再次征服重烟工业公司。该公司认为,原来已有成功合作基础的金算盘公司是自己最合适的选择。张继东部长说:“选择本地企业服务方便,何况多年来,金算盘对我们的支持已经很大,他们的服务已经作到电话随叫随到,为此我们比较满意,双方的合作比较愉快。”于是,重烟工业公司开始了与金算盘的第二次牵手。

  重烟工业公司首先对硬件进行了充分的考虑,并金算盘公司的协助下,对操作人员进行了系统性培训。在硬件方面采用性能较好的品牌机,网络结构采用总线星型组网。各独立核算单位网站一般为三站 ,结构如下:



  1999年8月,重烟工业公司正式安装试用金算盘财务管理软件。由于公司规模大,关系复杂且各下属单位地点分散,加之时间有限,需要初始化的工作很多。故首先统一编制了公司内部单位代码、往来单位代码,往来明细科目,按照财务报表、资料需要设计会计科目代码体系,按照内部管理资料、报表需要建立统计代码。经过一段时间的双轨同步运行,逐步用计算机凭证代替手工凭证,逐步用电算化核算代替日常账务核算,进而逐步甩掉手工。

  从运行的情况看,由于新的金算盘软件用户界面直观,操作方便。财务人员很快掌握了软件的操作方法,并很快运用到业务处理中,大大地提高了工作效率。使凭据的传递速度,以及报表的汇总速度从几天、甚至十几天快速缩短为几秒钟。特别是方便了查询,要查询某一单据,仅几秒钟时间即可完成,大大地减少了财务人员的劳动量,同时也提高了工作质量。因此,重烟工业公司对金算盘软件给予了高度的评价。金算盘软件也再次赢得重烟工业公司的信任。


2003年:第三次牵手


  近年来,经济的全球化,WTO的加入,我国经济领域引入国际规则的步伐进一步加快。中国烟草行业面临着更加激烈的竞争。面对这一严峻的挑战,国家烟草专卖局提出了现代化的基本思路:规范,改革,抓紧信息化。

  而在新的形势下,企业信息化早已超越了传统的意义。现在的信息化被要求与企业决策、业务管理深度相连,彻底消除“信息孤岛”所造成的资源浪费。这就要求在企业内外部建立数据共享平台,以适应竞争的需要,实现统一管理,快速决策。

  于是,在2003年,中国烟草公司重庆市公司(以下简称重烟)开始了一场深刻的变革:在全重庆烟草行业建立MPC(Mamagement
Planning&Control)------网络财务管理信息系统,使重烟行业迈向财务管理大集中。

  一向对信息化投入了巨大热情的重烟工业公司,自然对此相当支持。当然最为主要的是,现在的重烟工业公司又发生了翻天覆地的变化:年产值已上升到20个亿。产值快速上升的背后是业务量的巨增,公司每个月有数千笔业务在发生,财务人员每月要处理的凭证多达千张,经手的资金每月达几个亿。张部长还讲到,公司现在单固定资产卡片就达几千张。“原来的信息处理系统已经不能适应这一巨大的数据量处理。”而且,随着公司业务的发展,随着行业竞争的加剧,其下属的重庆卷烟厂和涪陵卷烟厂已越来越需要与总部实现信息快速共享。


  于是,利用重烟上MPC的契机,重烟工业公司对信息化又提出了新的需求。实际上,该公司早于2002年底就开始了信息系统升级。再次选择金算盘,张部长说:MPC使用了东软的解决方案,而金算盘早与东软走在了一起,成为东软金算盘;另一重要原因就是,金算盘所具有的VP平台技术,这一给予用户极大空间的革命性技术,对哪一个用户都有不小的诱惑。

  到2003年初,重烟工业公司已将原来的信息系统平滑升级到了金算盘8e/ERP系统上来,张部长说:由于金算盘公司工作做得周到细致、扎实,过渡平稳,目前系统运用一切正常。从而使重庆、涪陵两厂与公司信息更加集成,为公司合理配置资源,实现集约化经营奠定了坚实的基础。

  如今,重庆烟草工业公司已经彻底从一个传统企业过渡到一个现代化企业,公司全面实现了质量管理体系和现代企业管理理念。重庆、涪陵两厂均完全实现了信息化技术管理手段,其中涪陵卷烟厂成为国家级CIMS示范工厂。在多年坚持信息化推动的坚实基础之上,公司得以成功引入IS09002系列国际标准等先进的管理思想和方法,其中涪陵卷烟厂已通过了IS09002质量体系认证,并获得了证书。

  重烟工业公司在稳定卷烟主业的同时,加快多元产业的发展,并成为卷烟主业分流人员的主渠道和新的经济增长点。目前,公司所涉足的多元产业有:卷烟辅业、农副产品深度加工、宾馆旅游业、房地产开发、信息软件产业、足球俱乐部等。多元产业资产总额4.34亿元。

  面对新经济浪潮,重庆烟草工业有限责任公司对未来充满信心。公司已描绘出宏伟蓝图:到2005年,税利总额在现有基础上翻一番,成为重庆市经济发展的支撑点之一。

 
在线交流
点击这里给我发消息
点击这里给我发消息
点击这里给我发消息
点击这里给我发消息
点击这里给我发消息
 友情链接:      
 
    Copyright © 2006 Guangzhou AienSoft Co.,Ltd. All rights reserved.Design by Aien  本站访问量: 联系我们 | 服务中心